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藏品管理

山东美术馆外借藏品审批程序与管理办法


  一、 定义

  外借指提借方根据与本馆的协议,在一定期限之内从本馆借出藏品用于特定用途的情况。

  藏品概指进入本馆收藏、资料库的,或者当前处于本馆监护之下的各类艺术品、图书及其他文献资料。


  二、 外借要求

  1、藏品外借要求:

  1) 用于公开展览、教育与科研的目的,不得用于营利性的活动;

  2) 有利于藏品本身的科学、艺术、历史、社会价值的进一步开发和利用;

  3) 有利于藏品的安全与维护:提借单位的运输、仓储条件和陈列、使用环境须满足特定藏品的安全和维护要求;提借单位有必要的管理和保护措施。

  4) 不得与藏品在馆内的保存和使用状况相冲突:藏品当前的状况适合于外借,包括相关的包装、搬运、存储、陈列和演示;藏品的借出不影响本馆的展览、陈列、研究和维护计划的进行;藏品不属于本馆不能外借的核心典藏。

  2、提借方资质:

  提借单位须为国内外合法注册机构;除捐赠人以外的个人申请不予考虑。

  3、场所与目的:

  外借藏品限用于约定的场所与用途,不得转借给第三方。

  4、期限:

   外借藏品期限以不超过30天为准。

  5、知识产权:

  1) 藏品外借期间,如公开陈列,须在标牌上注明“山东美术馆藏品”字样。

  2) 藏品的图片、影像如公开发布、出版,需事前获得本馆书面许可,并注明“山东美术馆藏品”字样。

  3) 未经本馆书面同意,提借单位不得对藏品进行任何复制、修改和干预性的维护,或者用于申请时声明之外的用途。

  6、费用:

  涉及藏品的维护与保养,每次出借,加收提借方借展费。借展费按出借作品借出时间估价的1%计算。不超过5000元的,每件按5000元计算。大宗藏品借出根据双方商定并签署的协议收取,总值不低于0.5N万元(借出件数Nx0.5万元)。无偿捐献作者可免费提借三次。

  凡因藏品外借所发生的包装、搬运、保险费用及其他相关费用,由提借方承担。


  三、藏品外借审批程序

  1、提出申请

  提借方应提前7个工作日向我馆提出书面申请,填写《山东美术馆藏品外借申请表》。具体业务由收藏部受理。

  2、评估

  收藏部对提借方申请进行评估,并对提借方的保存和展示环境进行必要的现场勘查,保证藏品的安全和必要的展示环境。

  3、流程审批

  4、准备

  与提借方负责人签订《借展协议书》;从库房中提出藏品,对照藏品清单,检视数量及保存现状,进行必要的维护或者包装,完备相关文档手续,以备提借方提取。

  5、移交

  移交意味着对藏品看护责任的暂时转移。提借方应认真点验作品,对提借作品所有疑点进行记录,双方代表在记录上签字确认。提借方确保运输、保险、保存环境和安全工作符合藏品保护要求。

  6、归还

  外借协议到期前5天,提借方应与本馆就归还藏品事宜进行联系并归还。


  四、管理

  1、职责:藏品外借期间的管理、维护由提借方负责,我方监督;

  2、现场管理:由提借方负责日常的管理和维护。

  3、巡视:提借方需每5天向我馆说明藏品保存现状。

  4、中止外借:如藏品在外借期间的自身状况、陈列和使用环境、提借方的管理状况出现变化,本馆可中止外借,一切损失由提借方负责。

  5、续借:如提借方提出续借要求,应在提借到期前5天向我馆书面申请;续借在评估、审核标准及程序上与初借时相同。


  五、赔偿

   提借单位如违反外借协议,或者造成藏品损坏、丢失、替换、状况恶化,或者其行为对本馆造成不良影响者,本馆依据《借展协议书》相关条款规定提出经济赔偿。


开放时间:周二至周日9:00-17:00【16:00停止入馆】 周一休馆(国家法定节假日照常开放)
馆址:济南市历下区经十路11777号(燕山立交桥东2公里) 咨询电话:0531-81305008
版权所有:山东美术馆.Shandong Art Museum.鲁ICP备16044980号.访问量:


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